GESTÃO DE CONTRATOS E CASOS JURÍDICOS

Quando realizado manualmente, o gerenciamento de contratos é um empreendimento complicado e demorado. É necessário um investimento de tempo significativo, enquanto o potencial de erros, inconsistências e descuidos está sempre presente.

Problemas comuns incluem riscos elevados de incompatibilidade de dados quando a aprovação do texto do contrato não está vinculada aos sistemas de negócios, pessoas não autorizadas que aprovam contratos quando os processos de aprovação não seguem procedimentos e políticas rígidos e erro humano que leva a penalidades financeiras ou mesmo litígio quando as obrigações contratuais são gerenciadas manualmente.

Outras dificuldades podem incluir perdas de tempo significativas quando todas as informações relevantes, como procuração e gerenciamento de processos judiciais, não são automaticamente integradas aos contratos. Oportunidades podem ser perdidas para fechar negócios, recrutar funcionários e até mesmo concluir aquisições devido a processos lentos de aprovação de contratos. E o uso de linguagem não aprovada em cláusulas, termos e condições pode aumentar o risco de exposição a acordos desfavoráveis.

O software Gestão de Contratos e Casos Jurídicos da TerraLink trabalha com todos os tipos de contratos. Ele garante que as melhores práticas sejam seguidas em todas as etapas, desde a criação e negociação até a execução e renovação. Ao implementar uma abordagem holística, estratégica e flexível, seu processo de contrato pode ser elevado ao melhor da categoria – permitindo que sua equipe se concentre em entregar o maior valor possível de seus contratos, em vez de perder tempo significativo em tarefas que podem ser concluídas por esta tecnologia líder mundial.

• As aprovações de contratos podem ser garantidas até cinco vezes mais rápido e contratos e cláusulas fora do padrão podem ser reduzidos pela metade, graças a um processo simplificado de criação de contratos com modelos, linguagem e cláusulas pré-aprovadas.
• Os contratos podem ser encontrados até três vezes mais rápido por meio da funcionalidade de pesquisa aprimorada que vem com o alojamento de todos os contratos em um repositório centralizado, evitando que os contratos fiquem em silos em diferentes departamentos de negócios.
• Caminhos automatizados de aprovação de contratos garantem a conformidade do processo.
• As penalidades e sanções podem ser reduzidas por meio de tarefas atribuídas, alertas e lembretes que garantem que você cumpra suas obrigações contratuais.

A solução de gerenciamento de contratos da TerraLink aproveita a funcionalidade do OpenText™ AppWorks™ e OpenText™ Content Server para criar uma proposta excepcionalmente poderosa. Ele também pode incluir o OpenText™ Capture Center, ajudando você a fornecer uma transformação digital robusta em toda a sua empresa por meio de recursos de digitalização e entrada de papel para digital.

Ele foi desenvolvido para automatizar totalmente o ciclo de vida completo do processamento de contratos, garantindo que os contratos usem apenas linguagem pré-aprovada, atendam aos requisitos regulatórios e de governança de informações e que as principais métricas possam ser rastreadas por meio de um painel de relatórios integrado.

Sua equipe pode continuar usando suas ferramentas de autoria e automação existentes (o Contract Center integra-se totalmente a produtos comuns, como Windows Explorer e Microsoft Office), enquanto fluxos de trabalho configuráveis e modelos de caso dinâmicos permitem que os usuários aproveitem tarefas, listas de verificação, lembretes e alertas para garantir que todos os prazos são cumpridos e os incentivos são alcançados em todos os seus contratos e negociações.

Também pode:

• Acelere os tempos de ciclo, elimine erros e aumente a eficiência operacional passando informações automaticamente para seu sistema ERP.
• Ofereça maior velocidade, tempos de ciclo e governança mantendo uma biblioteca pesquisável de termos e cláusulas aprovados.
• Economize tempo e minimize riscos por meio da geração automatizada de contratos com base em modelos e dados de ERP/CRM.
• Forneça visibilidade total das próximas renovações, garantindo que você esteja na melhor posição possível para negociar seu próximo contrato.
• Forneça insights poderosos e relatórios personalizados sobre o desempenho do contrato por meio de ferramentas robustas de pesquisa e análise.