Sua organização já teve problemas com o gerenciamento do ciclo de vida do contrato? Talvez as oportunidades tenham sido perdidas simplesmente por não ser capaz de responder tão rapidamente quanto necessário. Talvez pessoas não autorizadas tenham contratos aprovados porque os sistemas de conformidade falharam. Ou erro humano ou linguagem inconsistente em cláusulas, termos e condições em diferentes acordos ancoraram seus negócios em contratos desfavoráveis.
Se você já passou por alguma dessas situações, saberá como podem ser frustrantes – e caros – sistemas de gestão de contratos ruins. Não há nada mais importante para uma empresa do que seus contratos. Eles são as pedras fundamentais sobre as quais uma empresa é construída, moldando seus relacionamentos com os principais fornecedores, clientes e funcionários. Por isso, é fundamental garantir que a sua Gestão de Contratos e Casos Jurídicos funcione como deve.
Arquitetura de Software Integrada para Contratos
A solução de Gestão de Contratos e Casos Jurídicos da TerraLink, baseada na plataforma OpenText™ Contract Center, reúne automação, conformidade e maior eficiência em um único banner. Elimina que os contratos sejam armazenados em diferentes formatos, sistemas e departamentos. Ele coloca suas necessidades de negócios no centro do gerenciamento de seus contratos, introduzindo automação, agilizando as aprovações e garantindo a conformidade em todos os momentos. No entanto, isso é apenas o começo.
Quando realizado manualmente, o gerenciamento de contratos é um empreendimento complicado e demorado. É necessário um investimento de tempo significativo, enquanto o potencial de erros, inconsistências e descuidos está sempre presente.
Problemas comuns incluem riscos elevados de incompatibilidade de dados quando a aprovação do texto do contrato não está vinculada aos sistemas de negócios, pessoas não autorizadas que aprovam contratos quando os processos de aprovação não seguem procedimentos e políticas rígidos e erro humano que leva a penalidades financeiras ou mesmo litígio quando as obrigações contratuais são gerenciadas manualmente.
Outras dificuldades podem incluir perdas de tempo significativas quando todas as informações relevantes, como procuração e gerenciamento de processos judiciais, não são automaticamente integradas aos contratos. Oportunidades podem ser perdidas para fechar negócios, recrutar funcionários e até mesmo concluir aquisições devido a processos lentos de aprovação de contratos. E o uso de linguagem não aprovada em cláusulas, termos e condições pode aumentar o risco de exposição a acordos desfavoráveis.
O software Gestão de Contratos e Casos Jurídicos da TerraLink trabalha com todos os tipos de contratos. Ele garante que as melhores práticas sejam seguidas em todas as etapas, desde a criação e negociação até a execução e renovação. Ao implementar uma abordagem holística, estratégica e flexível, seu processo de contrato pode ser elevado ao melhor da categoria – permitindo que sua equipe se concentre em entregar o maior valor possível de seus contratos, em vez de perder tempo significativo em tarefas que podem ser concluídas por esta tecnologia líder mundial.
A solução de gerenciamento de contratos da TerraLink aproveita a funcionalidade do OpenText™ AppWorks™ e OpenText™ Content Server para criar uma proposta excepcionalmente poderosa. Ele também pode incluir o OpenText™ Capture Center, ajudando você a fornecer uma transformação digital robusta em toda a sua empresa por meio de recursos de digitalização e entrada de papel para digital.
Ele foi desenvolvido para automatizar totalmente o ciclo de vida completo do processamento de contratos, garantindo que os contratos usem apenas linguagem pré-aprovada, atendam aos requisitos regulatórios e de governança de informações e que as principais métricas possam ser rastreadas por meio de um painel de relatórios integrado.
Sua equipe pode continuar usando suas ferramentas de autoria e automação existentes (o Contract Center integra-se totalmente a produtos comuns, como Windows Explorer e Microsoft Office), enquanto fluxos de trabalho configuráveis e modelos de caso dinâmicos permitem que os usuários aproveitem tarefas, listas de verificação, lembretes e alertas para garantir que todos os prazos são cumpridos e os incentivos são alcançados em todos os seus contratos e negociações.
Também pode:
Por mais de 25 anos, ajudamos organizações em todo o mundo a implementar soluções corporativas de TI focadas em estabilidade, escalabilidade e inovação. Concluímos mais de 20 projetos de Gestão de Contratos e Casos Jurídicos em sete países em três continentes, dando-nos uma perspectiva internacional e garantindo que somos capazes de determinar rapidamente a solução ideal para se adequar às suas circunstâncias.
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