Simplifique e Acelere Processos Internos com TerraLink

O TerraLink ECM Mobile é um aplicativo móvel robusto projetado para agilizar os processos de gerenciamento de conteúdo, fornecendo aos usuários acesso conveniente a informações críticas de negócios a qualquer hora, em qualquer lugar.


Por que Escolher o TerraLink ECM Mobile:

Perfeito para organizações que já usam ou implementam o OpenText Extended ECM Platform, nosso aplicativo móvel se integra perfeitamente aos sistemas existentes, expandindo o potencial do OpenText sem exigir licenças adicionais.

Você obtém funcionalidade completa de gerenciamento de conteúdo eletrônico no conforto de um aplicativo móvel:


Principais Características:

Gerencie os principais parâmetros de negócios: acesse e gerencie parâmetros de negócios cruciais a qualquer hora, em qualquer lugar, diretamente do seu dispositivo móvel.

Aprovações completas e assinatura de documentos: agilize os processos de tomada de decisão concluindo aprovações e assinando documentos em qualquer lugar. Delegue tarefas e atribua substituições sem esforço.

Modos Online e Offline: Desfrute de acesso contínuo ao seu conteúdo, esteja você conectado à internet ou off-line, garantindo produtividade ininterrupta.

Criar e editar documentos: crie e edite documentos diretamente no aplicativo, eliminando a necessidade de software ou ferramentas adicionais.

Acesso a documentos em tempo real: pesquise documentos e acesse relatórios em tempo real, mantendo-o atualizado e informado, não importa onde você esteja.


Uma Solução, Vários Dispositivos


Funcionalidade da Solução

Fácil integração: Conecte-se perfeitamente à sua instalação OpenText com apenas alguns toques.

Tomada de decisão com um toque: Visualize e tome decisões sobre documentos com o mínimo de esforço, aumentando a eficiência.

Transições perfeitas: experimente transições perfeitas entre interfaces para uma experiência amigável.

Adicionar notas manuscritas: opcionalmente, adicione notas ou comentários manuscritos a documentos para melhorar a colaboração.

Geração de documentos e tarefas: gere documentos e tarefas diretamente no aplicativo, simplificando os fluxos de trabalho.

Navegação fácil e acesso off-line: navegue em pastas e salve documentos para acesso off-line com facilidade.

Pesquisa de Texto Completo e Cartão de Documento: pesquise documentos e conteúdo usando recursos de pesquisa de texto completo para recuperação rápida.


Abrange as Principais Funções do Sistema ECM e, ao Mesmo Tempo, Oferece Escalabilidade

Notificações push: mantenha-se informado com alertas instantâneos sobre novas tarefas e atualizações.

Aprovação e assinatura de documentos: agilize a tomada de decisões com recursos de aprovação de documentos em movimento e assinatura digital.

Geração de documentos e solicitações: crie e envie documentos e solicitações diretamente do seu dispositivo móvel.

Integrações de sistemas externos: conecte-se perfeitamente com sistemas externos para aumentar a produtividade.

Processamento de dados: Execute tarefas de processamento de dados dentro do aplicativo para aumentar a eficiência.

Visualização de documentos: acesse e visualize documentos com facilidade, mesmo off-line.

Suporte multiplataforma: Compatível com as plataformas iOS e Android para máxima acessibilidade.


Quaisquer Funcionalidades do OpenText Podem ser Integradas em uma Interface Móvel

  • Gestão de Documentos Organizacionais e Correspondência
  • Gerenciamento de Solicitações Internas
  • Gerenciamento de Tarefas
  • Painel do Funcionário
  • Portal Corporativo
  • Gestão Documental de RH
  • Gestão de Contratos
  • Documentos Financeiros
  • Fluxo de Documentos de Compras
  • Reuniões e Sessões
  • Diretoria de Administração;
  • Fluxo de Documentos do Projeto
  • Fluxo de Documentos de Manutenção de Plantas

Por que usar um aplicativo móvel?

Benefícios Funcionais

Monitoramento contínuo de desempenho: Monitore o desempenho dos processos de gerenciamento de conteúdo em tempo real, permitindo a tomada de decisões proativas e a otimização dos fluxos de trabalho.

Tomada de decisão simplificada: simplifique os processos de tomada de decisão com recursos para assinatura de documentos, envio de solicitações e acesso rápido a documentos comerciais essenciais.

Acesso off-line ao conteúdo corporativo: garanta acesso ininterrupto ao conteúdo corporativo, mesmo em ambientes de baixa conectividade, permitindo que os funcionários permaneçam produtivos em qualquer lugar.

Acesso rápido ao painel/relatório: acesse instantaneamente painéis e relatórios personalizáveis, capacitando os usuários com insights acionáveis e recursos de tomada de decisão orientados por dados.

Notificações automatizadas em tempo real: receba notificações automatizadas para novas tarefas ou atualizações, garantindo respostas oportunas e maior eficiência no gerenciamento de tarefas.

Acompanhamento do histórico de aprovação: mantenha um histórico de aprovação abrangente diretamente no dispositivo, facilitando a transparência e a conformidade com as políticas organizacionais.

Processo conveniente de atribuição de stand-in: Facilite a atribuição perfeita de tarefas para pessoal alternativo em caso de ausências ou emergências, garantindo a continuidade das operações.


Benefícios Mensuráveis

Tomada de decisão mais rápida: agilize os processos de tomada de decisão em nível corporativo em até 8 horas, resultando em maior agilidade e capacidade de resposta.

Menor carga de trabalho para secretários: Reduza a carga de trabalho não essencial para o pessoal administrativo, permitindo que eles se concentrem em tarefas de alto valor e iniciativas estratégicas.

Risco minimizado de perda de documentos: reduza o risco de perda ou extravio de documentos centralizando o gerenciamento de conteúdo e garantindo acesso seguro a documentos críticos.

Custos de mão de obra mais baixos: otimize a alocação de recursos e reduza os custos de mão de obra associados à geração manual de relatórios e tarefas de gerenciamento.

Distribuição ideal da carga de trabalho: Garanta a distribuição equitativa da carga de trabalho dentro das áreas de negócios, maximizando a utilização de recursos e a eficiência operacional.

Conformidade legal total: mantenha a conformidade com os requisitos regulamentares e os padrões do setor, protegendo informações confidenciais e protegendo contra riscos legais.

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