GERENCIAMENTO ESTENDIDO DE CONTEÚDO CORPORATIVO

O gerenciamento de conteúdo corporativo apresenta vários desafios, incluindo a duplicação desnecessária de conteúdo quando vários repositórios são usados em uma empresa. A menos que cada uma dessas duplicatas seja atualizada simultaneamente, isso pode levar à falta de confiança nos dados da empresa se a versão mais recente de um arquivo não estiver disponível para todas as partes interessadas. A execução de silos de conteúdo separados também pode levar ao gerenciamento de documentos e arquivos sob diferentes práticas de governança e políticas de segurança, o que pode levar a problemas extras de conformidade.

Algumas empresas também descobrem que os funcionários precisam alternar entre diferentes aplicativos para concluir um único fluxo de trabalho, o que pode causar atrasos e frustrações desnecessárias. Se sua empresa usa aplicativos diferentes para gerenciar seu conteúdo, as diferentes experiências de usuário resultantes também podem levar a custos adicionais de treinamento.

O sistema Gerenciamento Estendido de Conteúdo Corporativo da TerraLink fornece serviços abrangentes de ECM, vinculando processos e informações em espaços de trabalho de negócios e conectando profundamente dados, relações e funções. Ele pode ser acessado em todos os dispositivos – incluindo smartphones, por meio da SAP Mobile Platform.

Os usuários se beneficiam de um único ponto de acesso a todo o conteúdo, reduzindo o tempo de busca, documentos perdidos e erros, ao mesmo tempo em que permite o fornecimento do documento certo exatamente quando necessário.

• A duplicação de documentos pode ser reduzida por um fator de 20.
• Os recursos de pesquisa aprimorados proporcionam maior produtividade, com documentos encontrados até três vezes mais rápido.

O sistema Gerenciamento Estendido de Conteúdo Corporativo da TerraLink é uma solução corporativa que permite que todos os membros da equipe usem e gerenciem rapidamente todo o conteúdo de negócios relacionado a fornecedores, produtos, clientes, funcionários, ativos e projetos em andamento ou futuros.

Com uma conta ECM estendida, os espaços de trabalho empresariais podem ser abertos e acessados por meio do Salesforce^®, Microsoft Outlook^® e Office 365^®, entre outros. Esse acesso unificado de 360° a informações estruturadas e não estruturadas por meio de plataformas da Web, smartphones e tablets pode melhorar significativamente a produtividade organizacional.

O ECM estendido da TerraLink também pode:

• Aprimore a colaboração através de espaços de trabalho, fóruns, fluxos de trabalho, tarefas, acompanhamentos e ambientes de extranet seguros, permitindo que todas as partes interessadas - dentro e fora da organização - trabalhem juntas de forma integrada.
• Ofereça maior consistência, transparência e controle permitindo que os usuários pesquisem e naveguem em estruturas de conteúdo com base na lógica de negócios definida em seu SAP^®, MS Office 365^® ou sistema Salesforce^®.
• Reduza o risco legal gerenciando registros corporativos com mais eficiência, controlando onde está seu conteúdo e quem tem acesso a ele desde a criação até o arquivamento e a destruição.
• Reduza os custos de armazenamento através da digitalização de arquivos em papel, digitalizando documentos diretamente em seu sistema SAP e eliminando a necessidade de espaço de armazenamento físico.