OpenText Extended ECM para Oracle E-Business Suite

Processos de informação e dados estruturados são essenciais para o sucesso dos negócios modernos. Com o OpenText™ Extended ECM para Oracle® E-Business Suite, sua equipe acelera o acesso a dados de objetos de negócios e oferece suporte a insights de documentos e e-mails relacionados. Você alcançará o pico de eficiência operacional. E para quem está fora do ambiente Oracle, o conteúdo e os processos estão disponíveis por meio de sua própria interface ECM. Portanto, as coisas nunca foram tão fáceis, quaisquer que sejam seus objetivos.

Principais Benefícios

• Produtividade incomparável para usuários do Oracle E-Business Suite
  
• Maior eficiência para todos os usuários que trabalham com conteúdo comercial, dentro e fora do Oracle EBS
• Precisão aprimorada da digitalização, automação de processos e fornecimento da versão de conteúdo mais recente
• Política garantida e conformidade legal para todas as informações dentro e fora do sistema ERP
• Risco reduzido e maior capacidade de responder a investigações e solicitações de descoberta
• Opções de armazenamento econômicas, seguras e flexíveis para conteúdo dentro e fora do sistema ERP

Características do Serviço

Comprehensive ECM: OpenText Extended ECM para Oracle® E-Business Suite permite que os usuários gerenciem rápida e facilmente todo o conteúdo associado a objetos de negócios. Também facilita o gerenciamento fácil de conteúdo centrado em transações. Construído sobre a base do OpenText ECM, ele oferece produtividade, conformidade e custos e riscos reduzidos que você esperaria da OpenText Content Suite Platform. Os complementos e aplicativos do OpenText Content Suite podem ser usados para fornecer gerenciamento de e-mail, gerenciamento de documentos de engenharia, transmissões, sincronização móvel e de arquivos, compartilhamento e muito mais.

Business Workspaces: Reúna todos por meio de uma plataforma simples. Os usuários dentro e fora da interface Oracle EBS podem trabalhar com conteúdo transacional, documentos e e-mails hospedados no sistema OpenText ECM. Basta configurar um Business Workspace associado à transação e fornecer acesso a todos os usuários relevantes.

Acesso universal a todo o conteúdo: A vida é fácil para os usuários do Oracle EBS. Eles podem trabalhar em suas interfaces nativas, incluindo EBC, Oracle Application Framework/HTML ou interfaces baseadas em formulários profissionais. Para usuários não EBS, os dados de ERP e o conteúdo relacionado podem ser acessados por meio de navegador, desktop, aplicativos de escritório, dispositivos móveis, CAD e outros aplicativos de negócios.

Governo de informações: Com o OpenText Content Suite, você tem a base ECM para um controle de informações eficaz de todo o conteúdo dentro e fora do seu sistema ERP. Tudo é gerenciado de acordo com sua política corporativa e regulamentos de conformidade, garantindo a melhor colaboração e eficiência do processo. A segurança e o controlo de acesso a todos os conteúdos são geridos dentro do sistema, ao mesmo tempo que os custos e riscos são reduzidos.

Classificação e arquivo: Obtenha a informação de que necessita, sempre que necessitar. As informações são automaticamente compreendidas, classificadas e alocadas em um cronograma de retenção apropriado. O conteúdo é armazenado e arquivado de forma segura e econômica pelo tempo necessário. E quando o conteúdo precisa ser removido do sistema, ele pode ser excluído com defensibilidade integrada.

Descoberta: Quando ocorrem investigações ou casos legais, as informações estão prontamente disponíveis. O conteúdo pode ser pesquisado ou examinado rapidamente, colocado em espera durante investigações ao vivo e posteriormente revisado e reduzido usando um complemento de eDiscovery.

Fundamento para aplicações futuras: Desfrute de uma plataforma ideal, completa com APIs e extensões de desenvolvedor, para criar aplicações e soluções que são extensões do ERP e adaptadas às suas necessidades exatas. Gerenciamento de projetos, compras e processos de RH, como gerenciamento de retenção, são apenas algumas das possibilidades que podem ajudá-lo a melhorar a eficiência em seus negócios.