GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ENGENHARIA

A solução de Gestão de Documentos de Engenharia da TerraLink, que é baseada na plataforma OpenText™ Extended ECM for Engineering, fornece uma fonte acessível de informações e um repositório único de verdade para gerentes de controle, engenheiros, líderes de engenharia e colaboradores externos.

Além disso, o gerenciamento manual de um grande número de documentos em projetos modernos é agora uma tarefa tão difícil que inevitavelmente aumenta o risco que as empresas enfrentam. Mas com a solução Gestão de Documentos de Engenharia da TerraLink, o processamento manual de documentos fica relegado ao passado.

Durante o acordo, conclusão e entrega de grandes projetos de engenharia, há uma série de armadilhas e riscos potenciais enfrentados por todas as partes interessadas.

Processos sem consistência e controle podem provocar falhas de segurança e conformidade e aumentar a probabilidade de não cumprir as obrigações contratuais. Versões erradas de documentos enviados para revisão e marcam os subcontratados errados. Sem provas de quem fez o quê e quando, também pode ser um desafio alcançar eventos de pagamento, como marcos de conclusão e entregas.

Sistemas e processos ineficientes podem representar um risco significativo para o escopo, cronograma e custo de projetos altamente complexos, com atrasos potencialmente se tornando um grande problema se as equipes de engenharia não conseguirem acessar rapidamente as informações de que precisam, quando precisam. Prazos perdidos podem levar ao atraso no faturamento. Manter a comunicação através das fronteiras internacionais com uma variedade de partes interessadas, tanto dentro quanto fora de sua organização, é fundamental para o sucesso de qualquer grande projeto de engenharia.

A plataforma de Gestão de Documentos de Engenharia da TerraLink melhora o ROI e o ritmo dos projetos, permitindo trocas aceleradas de informações e colaboração rápida, simples e segura com colegas de todo o mundo. Os clientes ganharam o insight para poder acompanhar e gerenciar a lucratividade do projeto.

Painéis orientados por persona e processos simplificados fornecem uma maneira mais inteligente e eficiente de gerenciar, controlar e acessar informações, concluir o trabalho e controlar o risco. E aproveitando a ampla gama de integrações da plataforma, incluindo Dassault^® SOLIDWORKS^®, Bentley^® MicroStation^® , AutoDesk^® AutoCAD^® e Revit^® 3D, os profissionais de engenharia podem utilizar uma variedade de ferramentas sem complicações desnecessárias.

Essa solução pioneira de documentos de engenharia também acelera os estágios iniciais de um projeto por meio de seus modelos de configuração de práticas recomendadas.

• Os ciclos de aprovação podem ser concluídos até três vezes mais rápido graças às notificações de progresso direcionadas.
• O tratamento automático de todas as transmissões ajudou alguns clientes da TerraLink a concluir um projeto inteiro com zero documentos perdidos.
• As despesas com licença de software podem ser reduzidas em até 80% aproveitando todos os recursos da tecnologia BRAVA para visualização e comentários de arquivos CAD baseados na Web.
• As configurações de permissão personalizáveis em todos os documentos podem ajudar a garantir a conformidade garantida do processo.

A solução de Gestão de Documentos de Engenharia da TerraLink foi projetada para ajudar a coordenar, gerenciar e executar até mesmo os projetos de engenharia mais complexos. Com a integração SAP for Plant Maintenance, a receita de produção pode ser acelerada, enquanto a facilidade do sistema – e a velocidade com que sua equipe pode acessar rapidamente informações de engenharia, processos de trabalho completos e controle de riscos – significa que a produtividade da equipe de sua empresa pode receber um aumento significativo.

It can also:

• Aprimore a capacidade de colaboração fornecendo uma plataforma fácil usando transmissões e rastreamento de versão para compartilhar grandes volumes de conteúdo com partes internas e externas.
• Fortaleça sua capacidade de se defender contra litígios fornecendo trilhas de auditoria detalhadas que rastreiam quem fez o quê e quando.
• Incentive a excelência operacional fornecendo práticas recomendadas personalizáveis e abordagens padronizadas.
• Reduza custos reduzindo o tempo de conclusão do projeto e reduzindo simultaneamente o risco de execução.
• Suporte aos esforços de conformidade impondo automaticamente padrões de nomenclatura e numeração de documentos.
• Supervisão do projeto com relatórios e status precisos para cada marco.