PROCESSAMENTO DE FATURAS

A solução Processamento de Faturas da TerraLink, baseada nas soluções OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP^®, instala um sistema baseado em regras no centro de suas operações de contas a pagar. Ele se concentra em otimizar seus processos internos primeiro, com ações pré-definidas ocorrendo sempre que uma fatura é adicionada ao sistema – roteando automaticamente a fatura para aprovação ou resolução, dependendo de todos os detalhes necessários serem fornecidos.

Elimina faturas em papel do seu sistema, digitalizando todas as faturas e materiais relacionados. E também elimina a necessidade de envolvimento humano no estágio de captura de faturas, com seu software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) extraindo a grande maioria dos dados de faturas automaticamente usando uma base de conhecimento construída em milhares de amostras de faturas de todo o mundo.

Quando realizado manualmente, o Processamento de Faturas está sujeito a uma série de desafios e erros potencialmente onerosos. Um dos principais problemas gira em torno da conformidade, com processos manuais baseados em papel e controles de processo inadequados, criando o potencial de apenas capacidade de relatório limitada e revisões de auditoria insuficientes.

Os ganhos da empresa também podem ser afetados negativamente pelo gerenciamento manual de faturas, com descontos perdidos, taxas atrasadas desnecessárias e recursos significativos necessários para lidar com duplicatas, erros e acompanhamentos de fornecedores. Isso pode ser associado a uma visibilidade limitada dos passivos, levando a balanços patrimoniais imprecisos e premissas de capital de giro. Além disso, pagamentos atrasados e respostas lentas a consultas podem levar a danos financeiros e de reputação, com os fornecedores insistindo em preços mais altos e oferecendo classificações de crédito mais baixas como resultado de ciclos de pagamento consistentemente atrasados.

A plataforma Processamento de Faturas da TerraLink agiliza a função de contas a pagar. As faturas podem ser inseridas diretamente em seu sistema ERP em qualquer formato, de qualquer local, por meio de qualquer canal de entrada – tornando-as imediatamente visíveis para os gerentes de linha relevantes e proporcionando instantaneamente maior controle sobre o gerenciamento do orçamento.

Seu custo por transação é reduzido por meio de lançamento automatizado de faturas, tratamento de exceções, escalonamento e geração de relatórios, enquanto as etapas de fluxo de trabalho designadas podem classificar e encaminhar suas faturas com base em funções, regras de autorização, prioridades e cronogramas – sem precisar de entrada humana.

Esta tecnologia de ponta já processa milhões de faturas todos os meses e tem a confiança de grandes marcas em todo o mundo.

• O Processamento de Faturas pode ser concluído até três vezes mais rápido, o que significa melhor relacionamento externo e melhor gestão do fluxo de caixa.
• Uma organização que instalou a solução Processamento de Faturas da TerraLink conseguiu reduzir em 25% os gastos com pessoal mais bem pago após eliminar os sistemas de gerenciamento de fatura manual e em papel.
• As resoluções de problemas podem ser reduzidas ao mínimo com o fácil monitoramento dos status das faturas, permitindo que você notifique de forma proativa os fornecedores sobre as expectativas de pagamento com antecedência.
• Custos mais baixos podem ser garantidos pelos fornecedores, aproveitando automaticamente os descontos de pagamento antecipado.

A solução de contas a pagar da TerraLink foi projetada para tornar cada aspecto do Processamento de Faturas mais simples, rápido e eficiente. Além da inclusão de tecnologia OCR e roteamento automático de faturas para permitir resolução, aprovação e pagamento rápidos, ele fornece relatórios rápidos e precisos com o clique de um botão para órgãos internos e externos.

Também pode:

• Aumente a produtividade da equipe processando automaticamente faturas completas e usando a detecção de exceção baseada em regras para rotear faturas com problemas.
• Aprimore o relacionamento com fornecedores usando a solução Processamento de Faturas para solicitar rapidamente as informações necessárias para resolver disputas de faturas.
• Forneça insights de negócios gerando relatórios com base no código da empresa, unidade de negócios, fornecedor, tipo de exceção, responsabilidade e muito mais.
• Promova a conformidade e a prevenção de fraudes implementando regras de negócios pré-configuradas que controlam um processo de contas a pagar bem gerenciado.
• Melhore a visibilidade da fatura e o planejamento de negócios fornecendo atualizações em tempo real e links para documentação de suporte para cada fatura, como pedidos de compra e recebimentos de mercadorias.