Seu processo de contas a pagar parece ineficiente, inchado e exige muito de seus recursos internos? Para muitas grandes organizações, o gerenciamento de faturas ainda é manual – completo com os erros humanos e descuidos que surgem ao fazer negócios modernos usando métodos do século XX.
Os pagamentos de faturas demoram mais do que deveriam para serem processados, retidos por disputas e informações ausentes que não são detectadas até tarde demais? Muitos funcionários-chave gastando tempo e energia caros digitando dados de faturas em papel? O fluxo de caixa é mal administrado? Problemas com oportunidades perdidas simultaneamente de aproveitar os descontos de pagamento antecipado e incorrer em multas por atraso no pagamento?
Se você reconhecer esses problemas, saberá como pode ser difícil implementar e manter as melhores práticas de contas a pagar. Existe uma maneira comprovada de aumentar a eficiência, a produtividade e reduzir os custos.
A solução Processamento de Faturas da TerraLink, baseada nas soluções OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions,instala um sistema baseado em regras no centro de suas operações de contas a pagar. Ele se concentra em otimizar seus processos internos primeiro, com ações pré-definidas ocorrendo sempre que uma fatura é adicionada ao sistema – roteando automaticamente a fatura para aprovação ou resolução, dependendo de todos os detalhes necessários serem fornecidos.
Elimina faturas em papel do seu sistema, digitalizando todas as faturas e materiais relacionados. E também elimina a necessidade de envolvimento humano no estágio de captura de faturas, com seu software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) extraindo a grande maioria dos dados de faturas automaticamente usando uma base de conhecimento construída em milhares de amostras de faturas de todo o mundo.
Quando realizado manualmente, o Processamento de Faturas está sujeito a uma série de desafios e erros potencialmente onerosos. Um dos principais problemas gira em torno da conformidade, com processos manuais baseados em papel e controles de processo inadequados, criando o potencial de apenas capacidade de relatório limitada e revisões de auditoria insuficientes.
Os ganhos da empresa também podem ser afetados negativamente pelo gerenciamento manual de faturas, com descontos perdidos, taxas atrasadas desnecessárias e recursos significativos necessários para lidar com duplicatas, erros e acompanhamentos de fornecedores. Isso pode ser associado a uma visibilidade limitada dos passivos, levando a balanços patrimoniais imprecisos e premissas de capital de giro. Além disso, pagamentos atrasados e respostas lentas a consultas podem levar a danos financeiros e de reputação, com os fornecedores insistindo em preços mais altos e oferecendo classificações de crédito mais baixas como resultado de ciclos de pagamento consistentemente atrasados.
A plataforma Processamento de Faturas da TerraLink agiliza a função de contas a pagar. As faturas podem ser inseridas diretamente em seu sistema ERP em qualquer formato, de qualquer local, por meio de qualquer canal de entrada – tornando-as imediatamente visíveis para os gerentes de linha relevantes e proporcionando instantaneamente maior controle sobre o gerenciamento do orçamento.
Seu custo por transação é reduzido por meio de lançamento automatizado de faturas, tratamento de exceções, escalonamento e geração de relatórios, enquanto as etapas de fluxo de trabalho designadas podem classificar e encaminhar suas faturas com base em funções, regras de autorização, prioridades e cronogramas – sem precisar de entrada humana.
Esta tecnologia de ponta já processa milhões de faturas todos os meses e tem a confiança de grandes marcas em todo o mundo.
A solução de contas a pagar da TerraLink foi projetada para tornar cada aspecto do Processamento de Faturas mais simples, rápido e eficiente. Além da inclusão de tecnologia OCR e roteamento automático de faturas para permitir resolução, aprovação e pagamento rápidos, ele fornece relatórios rápidos e precisos com o clique de um botão para órgãos internos e externos.
Também pode:
Milhões de faturas processadas todos os anos através da nossa solução de Processamento de Faturas
Uma equipe de mais de 200 profissionais qualificados está pronta para implementar sua solução
O membro médio da equipe TerraLink tem 11,4 anos de experiência
A TerraLink é parceira Platinum OpenText™ desde 2009
Nosso portfólio inclui implementações na nuvem e no local
Estabilidade, escalabilidade e inovação garantidas
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