Reduzindo o Custo de Propriedade do Aplicativo com o OpenText Brava!

Nos últimos anos, a TerraLink tem usado com sucesso os recursos de anotação do OpenText Brava! para reduzir o custo de propriedade do aplicativo para vários clientes. Essa técnica, que maximiza o poder do Brava! levando-o além de seus principais recursos de redação, também foi examinada em Trabalhe mais rápido e economize dinheiro, um post recente no blog da OpenText.

Entre outros, os clientes do TerraLink usaram o recurso de anotação da Web do Brava! para anotar e marcar desenhos de engenharia, mapas, esquemas, contratos e relatórios, entre outros casos de uso. Aqui estão dois exemplos de como o Brava! ajudou empresas líderes a transformar suas operações comerciais.

Controle de documentos para uma empresa de petróleo e gás

Durante o processo de controle de documentos, uma empresa líder de petróleo e gás tinha várias versões de literalmente milhares de documentos para serem revisados, alterados e aprovados. Cada documento tinha que ser passado dentro e fora da empresa.

Em vez de comprar software CAD caro para cada usuário, a TerraLink recomendou o Brava! como uma forma de visualizar desenhos de engenharia e anotá-los facilmente para alterações ou revisões adicionais.

Revisores externos, como clientes, fornecedores e empresas de engenharia contratadas, também puderam usar o visualizador, fornecendo um formato comum para aqueles que não usam software CAD.

Contratos e documentos legais para uma empresa de varejo e distribuição

O departamento jurídico de uma empresa de varejo e distribuição usou o Brava! para dar suporte à revisão de contratos e outros documentos por vários departamentos, incluindo operações, contabilidade, vendas, TI e gerenciamento executivo.

Isso permitiu que diferentes responsáveis colaborassem nos documentos enquanto ainda acompanhavam as alterações feitas. O recurso 'Rastrear alterações' no MS Word torna-se quase inutilizável quando mais de duas pessoas estão trabalhando em um documento. No entanto, com o Brava! esse problema é resolvido – economizando inúmeras horas de revisão e reduzindo o risco de linguagem incorreta ser adicionada ao contrato.

Quando usado em todo o seu potencial, o Brava! é uma ferramenta incrivelmente poderosa.