20 de fevereiro de 2022

Perguntas e Respostas sobre Gerenciamento de Conteúdo. Parte 3

AI, ML, RPA, BPM, SharePoint, SAP são áreas que certamente levantarão muitas questões. Existe uma vasta informação disponível sobre estes produtos e tecnologias. No entanto, para tomar uma decisão informada sobre o projeto, às vezes não há respostas específicas suficientes que sejam adequadas à situação do cliente.

Nossos especialistas estão aqui para responder às suas perguntas. Então, aqui estão alguns selecionados:

Você também pode nos enviar suas próprias perguntas, e planejamos respondê-las na próxima edição. Nossos especialistas estão ansiosos para ajudá-lo e orientá-lo em atualizações / migrações / integrações de ECM, áreas específicas como gerenciamento de projetos de capital, gerenciamento de contratos e processos inteligentes, automações, arquivamento SAP S4/HANA e migração SAP HANA.

Pergunta

Como faço para obter governança em torno de meus sites do SharePoint?

Resposta

Em primeiro lugar, você precisa de uma estratégia de governança para os sites SP – incluindo políticas e procedimentos, modelos de site, retenção, etc. A partir daí, a chave é a integração dos sites SP com seu sistema ECM para impor a governança.

Pergunta

Quero integrar sites do SharePoint com nosso sistema ECM. Isso é possível?

Resposta

Muitas empresas usam o SP para colaboração e sua principal experiência de usuário. Isso funciona bem, mas a estratégia de integração do SP com o sistema ECM proporciona uma redução nos custos associados aos ambientes SP e O365.

Pergunta

Eu ouço muito sobre automação de negócios, mas o que é exatamente e vale a pena o investimento?

Resposta

Todos nós ouvimos falar de IA, ML, RPA e BPM. É verdade que, usando essas tecnologias, processos de negócios complexos podem agora ser automatizados e infundidos com inteligência. Vimos e entregamos soluções em que a eficiência, os ganhos e os insights possibilitados por essas tecnologias valem o investimento.

Pergunta

Como parte de nossa migração SAP S/4HANA, devemos arquivar anos de dados e documentos?

Resposta

Na maioria dos casos, a resposta é sim. O arquivamento de dados e documentos mais antigos reduz os custos de armazenamento (que podem se tornar substanciais com o S/4HANA), além de reduzir o risco de problemas de desempenho do sistema.