Uma empresa de bebidas alcoólicas otimizou os processos de planejamento com soluções SAP
Sumário Executivo
Uma empresa líder em bebidas alcoólicas não tinha processos de planejamento sincronizados e lutava com uma colaboração ineficiente entre as unidades de negócios. Isso afetou a qualidade do trabalho e prejudicou o crescimento do lucro líquido. A TerraLink implementou uma solução baseada em SAP IBP, SAP CPI-DS e SAP Jam para criar um sistema integrado para planejamento e previsão eficientes. Com isso, a empresa melhorou a produtividade e obteve uma visão do lucro líquido planejado.
Desafios de Negócios do Cliente
A empresa tinha um processo de planejamento de vendas e operações (S&OP) implementado. No entanto, cada departamento realizou sua parte do trabalho usando suas próprias métricas e modelos e contando com suas próprias fontes. A empresa precisava combinar esses processos e aumentar a eficiência geral. Também queria passar para um planejamento mais detalhado e começar a calcular as métricas financeiras com mais precisão.
O cliente estabeleceu as seguintes metas para o projeto: alcançar melhor qualidade do processo de planejamento, focar no aumento do lucro líquido, fortalecer o controle sobre os fluxos de materiais e melhorar a colaboração entre todos os membros do S&OP, incluindo vendas, marketing, logística, compras e finança.
Contribuição da TerraLink
A TerraLink ofereceu uma solução baseada em SAP IBP, SAP JAM e SAP CPI-DS. A solução SAP IBP baseada em nuvem possibilitou a criação de um plano integrado, reduzindo a inconsistência entre os departamentos. O sistema suporta o planejamento contínuo de vendas. Os usuários podem agregar dados trabalhando com a interface familiar do MS Excel. O processo de planejamento de negócios tornou-se mais eficiente integrando diferentes tipos de planos, incluindo previsões de demanda de longo prazo, planos de vendas contínuas e planos promocionais.
O SAP CPI-DS garantiu a coleta e transferência de dados. O SAP Jam estruturou e simplificou as comunicações internas e também apoiou um único repositório para documentos de trabalho.
Resultados de Negócios do Cliente
A nova solução ajuda a fornecer um planejamento mais detalhado e expandir o horizonte de planejamento. Também dá uma visão dos lucros líquidos planejados em qualquer etapa de qualquer processo. A solução fornece tanto a construção de processos de negócios quanto o cálculo rápido e transparente. Como resultado, 200 usuários ganharam uma economia de tempo substancial. Além disso, o tempo de planejamento foi reduzido, a conversão de indicadores quantitativos para financeiros acelerou e o processo de tomada de decisão de descontos promocionais ficou mais transparente.
Este projeto obteve um prêmio corporativo como o melhor projeto do ano na categoria de melhoria da eficiência operacional.
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